Stok Sayımı & Fark Raporu
Raftaki gerçek miktarı sistemle karşılaştırın, farkı maliyetiyle görün
Depo veya tüm ürünler için sayım oturumu açın, miktarları girin ya da barkodla okutun; fazla ve eksik farkını maliyet değeriyle raporlayın, onaydan sonra stoğu düzeltin.
Fiziksel sayım, stok kaydıyla raf arasındaki farkı ortaya çıkarmanın en güvenilir yoludur; ancak elle tutulan listelerle uzun sürer ve hata yapmak kolaydır. Bu modül yalnız sayım sürecine odaklanır: oturumu açar, sayılanı kaydeder, farkı hesaplar ve onaydan sonra stoğu düzeltir. Ürün ve depo tanımları kendi modüllerindedir.
Sayım nasıl ilerler?
Oturum açtığınızda stok takibi açık ürünler sistemdeki miktarlarıyla listeye eklenir. Bir depo seçerek yalnız o depoyu sayabilir, isterseniz yalnızca stoğu olan ürünleri listeleyebilirsiniz; aynı depoda aynı anda tek bir sayım açık olabilir. Miktarları elle girebilir ya da ürün barkodunu veya SKU'sunu okutabilirsiniz.
Fark ve onay
Rapor eşleşen, fazla, eksik ve henüz sayılmamış kalemleri ayırır ve farkı ürünün maliyetiyle değerlendirir. Sayımı tamamladığınızda, firmanızda stok sayımı için onay kuralı varsa sayım onay bekler; onaylandığında fark stok hareketi olarak işlenir.
Karşılaştırma, sayım anındaki sistem stoğuyla yapılır; sayım sürerken yapılan satışlar farkı bozmaz.
Özellikler
- Sayım oturumu ve sayım listesi - Oturum açıldığında stok takibi açık ürünler, sistemdeki miktarlarıyla birlikte sayım listesine konur.
- Depo bazlı sayım ve kapsam seçimi - Belirli bir depoyu sayın; tüm ürünleri ya da yalnızca stoğu olanları listeleyin. Aynı depoda aynı anda yalnız bir sayım açık kalır.
- Barkod ve SKU ile okutma - Ürün barkodunu veya SKU'sunu okutup sayılan miktarı girin; elle arama ihtiyacı azalır.
- Ondalıklı sayım - Kilogram ve litre gibi birimlerde üç basamağa kadar ondalıklı miktar sayabilirsiniz.
- Canlı sayım özeti - Eşleşen, fazla, eksik ve henüz sayılmamış ürün sayıları sayım sürerken güncellenir.
- Maliyet bazlı fark değeri - Fazla ve eksiklerin değeri satış fiyatıyla değil ürünün maliyetiyle hesaplanır; tamamlanan sayımda değer o anki maliyetle sabitlenir.
- Parti ve seri fazlası - Parti veya seri takipli üründe fazla çıkan miktar için parti numarası, seri numaraları, maliyet ve son kullanma tarihi girilir; bilgi eksikse sayım tamamlanmaz.
- Onay ve stok düzeltmesi - Sayım tamamlandığında, onay kuralı varsa onay sonrası, fark stok hareketi olarak işlenir; ayrıca elle stok düzeltme kaydı da açılabilir.
- İptal ve sayım geçmişi - Devam eden sayımı iptal edebilir, tamamlanan sayımların raporunu geçmiş listesinden yeniden açabilirsiniz.
Faydalar
- Sayım sırasında satış durmaz - Sayılan miktar girilirken o anki sistem stoğu yeniden okunur; satışlar farka yanlış yansımaz.
- Fark hem adet hem değer - Hangi üründe kaç adet fark olduğunu ve bunun maliyet karşılığını aynı raporda görürsünüz.
- Çakışan sayım yok - Bir depoda sayım açıkken aynı depoda ikinci sayım açılamaz.
Kullanım senaryoları
- Dönemsel fiziksel sayım yapan perakende işletmeleri
- Fire ve kayıp tespiti yapmak isteyen işletmeler
- Şube veya depo bazında ayrı ayrı sayım yapanlar
- Parti ve son kullanma tarihli ürün tutan işletmeler
Sık sorulan sorular
Sayım sürerken satış yapabilir miyim?
Evet. Sayılan miktar girilirken ürünün o anki sistem stoğu yeniden okunduğu için sayım sırasında yapılan satışlar farkı bozmaz.
Fark stoğa ne zaman yansır?
Sayımı tamamladığınızda yansır. Firmanızda stok sayımı için onay kuralı tanımlıysa önce onay beklenir, onaylandıktan sonra fark stok hareketi olarak işlenir.
Tamamlanan sayımı geri alabilir miyim?
Tamamlanmış sayım güncellenemez; yalnız devam eden sayım iptal edilebilir. Hatalı bir sonuç için stok düzeltme kaydı kullanılır.
Bir sonraki sayımı hızlandırın
Başvurunuzu gönderin; sayım düzeninizi depo ve ürün yapınıza göre birlikte kuralım.