Parti ve Seri Numarası Takibiyle Gerçek Stok Değerinizi Görün

"Elimde kaç adet ürün var" sorusuna herkes cevap verebilir. Ama "bu stoğun gerçek maliyeti ne kadar" ya da "bu parti ne zaman son kullanma tarihine giriyor" sorularına cevap vermek, çoğu işletmede hâlâ Excel tablolarında ya da hafızada saklanır. Parti/seri takibi ve otomatik stok değerleme, bu soruları sisteminizin kendisinin cevaplamasını sağlar.

Neden Sadece "Adet" Yetmez?

Bir ürünü farklı zamanlarda farklı maliyetlerle satın alıyorsanız (tedarikçi fiyatı değişti, kampanyalı alım yaptınız), stoğunuzdaki toplam değeri satış fiyatı üzerinden hesaplamak yanıltıcı olur. Gerçek kâr marjınızı görmek için, elinizdeki stoğun hangi maliyetle alındığını bilmeniz gerekir. Aynı şekilde, son kullanma tarihi olan ürünlerde "hangi parti önce tükenmeli" sorusu doğru cevaplanmazsa israf kaçınılmaz hale gelir.

Parti Takibi mi, Seri Takibi mi?

İşletmenizin ürün tipine göre iki farklı takip yöntemi arasında seçim yapabilirsiniz:

• Parti (lot) takibi: Aynı üretim/alım grubundan gelen birden fazla birimi tek bir parti numarası altında izlersiniz. Gıda, kozmetik ya da son kullanma tarihi olan ürünler için idealdir.
• Seri numarası takibi: Her birimin kendine özgü tekil bir numarası vardır — elektronik cihazlar, garantili ürünler ya da tek tek izlenmesi gereken parçalar için kullanılır.

Her ürün için bu iki yöntemden birini seçebilir ya da hiçbirini kullanmadan (mevcut basit stok takibinizle) devam edebilirsiniz — mevcut ürünleriniz hiçbir ek işlem gerekmeden eskisi gibi çalışmaya devam eder.

Stok Çıkışında Hangi Parti Kullanılır? FIFO Mantığı

Parti veya seri takibi açık bir üründe stok çıkışı (satış, transfer) yapıldığında sistem otomatik olarak en eski partiden düşer — muhasebede "ilk giren ilk çıkar" (FIFO) olarak bilinen, en yaygın ve en doğru maliyet yansıtma yöntemidir. Bu sayede hem gerçek maliyet doğru hesaplanır hem de son kullanma tarihi yaklaşan partiler önce tüketilmiş olur.

Takip Açmadığınız Ürünlerde Ne Olur?

Parti veya seri takibi açmadığınız ürünlerde sistem otomatik olarak ağırlıklı ortalama maliyet yöntemini uygular. Her yeni alımda ürünün ortalama maliyeti otomatik güncellenir, her çıkışta bu güncel ortalama maliyet olarak kaydedilir. Yani ek bir ayar yapmanıza gerek kalmadan, her ürününüz için anlamlı bir maliyet takibi otomatik olarak işler.

Nerede Görünür, Nasıl Kullanılır?

Parti/seri takibini bir ürün için açtığınızda, mal kabul ekranında parti numarası (ve varsa son kullanma tarihi) ya da seri numaralarını girersiniz. Aktif partileri, kalan miktarlarını, maliyetlerini ve son kullanma tarihlerini ayrı bir ekrandan izleyebilir, süresi yaklaşan partileri kolayca fark edebilirsiniz. Stok raporlarınızda artık satış fiyatı üzerinden hesaplanan değerin yanında, gerçek maliyet üzerinden hesaplanan stok değerini de görürsünüz.

Kurulum Adımları

1. Ürün için takip tipini seçin — Yok, Parti veya Seri.
2. Mal kabulde parti/seri bilgisi girin — satın alma siparişi teslim alınırken.
3. Aktif partileri izleyin — kalan miktar, maliyet ve son kullanma tarihiyle birlikte.
4. Satış ve transferlerde hiçbir ek işlem gerekmez — sistem doğru partiyi otomatik seçer.

Çoklu depo yönetimi ve satın alma süreçleriyle ilgili daha fazla bilgi için Stok & Depo Yönetimi sayfamızı, satış ve ürün kataloğu için Ürün Yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Mevcut ürünlerimde bir şey değişir mi?

Hayır. Parti/seri takibi açmadığınız sürece ürünleriniz eskisi gibi çalışmaya devam eder; tek fark, artık arka planda ortalama maliyetin otomatik hesaplanmasıdır.

Depolar arası transferde parti bilgisi korunur mu?

Kaynak depodaki maliyet doğru şekilde hesaplanıp transfere yansır; hedef depoda transferin kaynağı not olarak kaydedilir.

Son kullanma tarihi yaklaşan partiler için uyarı alır mıyım?

Parti listesi ekranında son kullanma tarihi yaklaşan partiler görsel olarak vurgulanır, böylece israf riskini önceden fark edersiniz.