Kim, Ne Zaman, Neyi Değiştirdi? İşlem Geçmişiyle Ekip Güvenini Artırın

Bir ürünün fiyatı bir gün önceki hâlinden farklı görünüyor. Bir personelin maaş bilgisi değişmiş. Kim yaptı, ne zaman yaptı, önceki değer neydi? Bu sorulara "hatırlamıyorum" ya da "muhtemelen ben yapmışımdır" gibi belirsiz cevaplar vermek yerine, İşlem Geçmişi ekranından kesin cevabı saniyeler içinde bulabilirsiniz.

Neden Bir İşlem Geçmişine İhtiyacınız Var?

Ekip büyüdükçe, birden fazla kişi aynı kayıtlara erişip değişiklik yapabildikçe, "kim ne yaptı" sorusu giderek daha kritik hale gelir. Bu sadece bir hata bulma aracı değildir — aynı zamanda ekip içinde güven ve hesap verebilirlik kültürü oluşturur. Bir değişikliğin kaydının tutulduğunu bilmek, hem hatalı işlemleri erken fark etmenizi sağlar hem de personelin dikkatli davranmasını teşvik eder.

Hangi Değişiklikler Kaydedilir?

Samruk, işletmenizin en kritik, finansal ya da hukuki etkisi olan kayıtlarındaki her değişikliği otomatik olarak izler:

• Bordro kayıtları — bir bordronun tutarı, durumu ya da kalemleri değiştiğinde.
• İzin talepleri — bir iznin onaylanması, reddedilmesi ya da tarihinin değişmesi.
• Avans talepleri — tutar ve durum değişiklikleri.
• Personel bilgileri — özellikle maaş ve prim oranı gibi hassas alanlar.
• Vardiya ve vardiya atamaları — kim hangi vardiyaya ne zaman atandı.
• Teklifler — tutar, durum ve versiyon değişiklikleri.
• Ürün fiyatları — bir ürünün satış fiyatındaki her değişiklik.

Öncesi/Sonrası: Sadece "Değişti" Değil, "Ne Değişti"

İşlem geçmişinin en değerli tarafı, yalnızca bir değişikliğin olduğunu değil, tam olarak neyin nasıl değiştiğini göstermesidir. Bir personelin maaşı 25.000 TL'den 27.000 TL'ye çıkarıldıysa, kayıtta bu iki değer yan yana görünür — eski değer ve yeni değer. Bu, "değişiklik yapıldı" gibi belirsiz bir bildirimden çok daha kullanışlıdır; anlaşmazlık durumunda ya da bir hatanın kaynağını bulurken doğrudan cevap verir.

Kendi Firmanızın Geçmişini Görmek Kimin Hakkı?

İşlem geçmişi, işletmenizin kendi verisi üzerindeki şeffaflık hakkının doğal bir parçası olarak tasarlandı — bu nedenle paket veya modül seçiminizden bağımsız olarak, tüm kullanıcılarınız kendi firmalarının işlem geçmişine erişebilir. Kendi ekibinizin geçmişini görmek, ekstra bir satın alma gerektirmeyen temel bir özelliktir.

Nasıl Kullanılır?

1. "İşlem Geçmişi" ekranına gidin — panelinizin Operasyon bölümünde yer alır.
2. Tarih, işlem tipi ya da anahtar kelimeyle arayın — belirli bir kaydı ya da dönemi hızlıca bulun.
3. Bir satırı genişletin — hangi alanların değiştiğini, eski ve yeni değerleriyle görün.
4. Kim yaptığını ve ne zaman yaptığını kontrol edin — her kayıt kullanıcı ve zaman damgası taşır.

Sadece Hata Bulmak İçin Değil

İşlem geçmişi bir "suçlu bulma" aracı olmaktan çok, ekip içi netlik sağlayan bir referans noktasıdır. Yeni işe başlayan bir yönetici, bir personelin maaş geçmişini görebilir; bir muhasebeci, bir bordronun neden değiştiğini anlayabilir; bir işletme sahibi, belirli bir dönemde fiyatlarda ne gibi değişiklikler yapıldığını tek ekrandan takip edebilir. Personel ve bordro yönetimi hakkında daha fazla bilgi için Bordro & Personel sayfamızı, ürün fiyatlandırması için Ürün Yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İşlem geçmişi verilerimi kim görebilir?

Kendi firmanızdaki yetkili kullanıcılar, yalnızca kendi firmanızın işlem geçmişini görebilir; başka bir firmanın kayıtlarına erişim mümkün değildir.

Silinen bir kayıt geçmişte görünür mü?

Evet, bir kaydın silindiği de işlem geçmişinde, silinme anındaki tüm bilgileriyle birlikte kaydedilir.

İşlem geçmişi performansı yavaşlatır mı?

Hayır, kayıt işlemi arka planda ve asıl işleminizi hiçbir şekilde geciktirmeden gerçekleşir.